Hvorfor er det viktig med god oppfølging av sykmeldte ansatte?
Hvorfor er oppfølging av sykmeldte viktig?
Økt sannsynlighet for retur til arbeid: Forskning viser at tidlig oppfølging av sykmeldte øker sjansene for at de kommer raskere tilbake i jobb.
Forebygging av langtidssykefravær: God dialog og tilrettelegging kan forhindre at kortvarig fravær utvikler seg til langtidsfravær.
Bedre arbeidsmiljø: Når ansatte føler seg sett og ivaretatt, skapes et bedre arbeidsmiljø med lavere fravær generelt.
Økonomiske fordeler: Langtidssykefravær kan være kostbart både for bedriften og samfunnet. Effektiv oppfølging kan redusere utgifter og belastning.
Hva sier lovverket?
Oppfølging av sykmeldte reguleres av arbeidsmiljøloven og folketrygdloven. Her er noen sentrale krav:
Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt: Arbeidsgiver har ansvar for å tilrettelegge arbeidet så langt det er mulig for å gjøre det lettere for den ansatte å komme tilbake.
Oppfølgingsplan (innen fire uker): Dersom en ansatt er sykmeldt i mer enn fire uker, skal arbeidsgiver i samarbeid med den ansatte utarbeide en oppfølgingsplan.
Dialogmøter: Første dialogmøte skal avholdes senest innen syv ukers sykefravær, og arbeidsgiver, arbeidstaker og eventuelt NAV deltar.
NAVs rolle: NAV kan bistå med veiledning og økonomiske støtteordninger, slik som tilskudd til tilrettelegging eller gradert sykmelding.
Hvordan følge opp en sykmeldt ansatt på en god måte?
Tidlig kontakt: Ha en åpen og støttende dialog så tidlig som mulig. Vis interesse og spør hvordan den ansatte har det, uten å legge press på en rask retur.
Skreddersydd tilrettelegging: Vurder muligheter for tilpassede arbeidsoppgaver, fleksible arbeidstider eller hjemmekontor.
Tett samarbeid med NAV og helsepersonell: Involver bedriftshelsetjenesten og NAV ved behov for ekstra støtte og tiltak.
Følg opp systematisk: Bruk faste møtepunkter og dokumenter tiltak og fremdrift for å sikre en god prosess.
Å følge opp sykmeldte ansatte handler om mer enn bare regler – det er en måte å vise at man bryr seg om medarbeiderne sine. En god oppfølging kan bidra til at ansatte kommer raskere tilbake i jobb, samtidig som det skaper et bedre arbeidsmiljø og reduserer kostnader for både bedriften og samfunnet. Ved å ta initiativ, vise fleksibilitet og samarbeide med relevante instanser, kan man gjøre en stor forskjell både for enkeltpersoner og arbeidsplassen som helhet.