Sjekkliste for oppsigelse – Dette må du huske på!
Å si opp en ansatt er aldri en lett avgjørelse. Det påvirker både den som mister jobben, kollegaene rundt og ikke minst arbeidsgiveren som må ta beslutningen. De fleste ønsker å unngå oppsigelser, men noen ganger er det nødvendig – enten på grunn av økonomi, endringer i bedriften eller alvorlige forhold knyttet til arbeidstaker.
For å gjøre prosessen så ryddig og riktig som mulig, er det viktig med en fremgangsmåte som tar hensyn til både lover og menneskene det gjelder. Her er en sjekkliste som hjelper deg gjennom oppsigelsesprosessen
Sjekkliste for oppsigelse – Dette må du huske på!
1. Sjekk grunnlaget for oppsigelsen
Er oppsigelsen saklig? Den må være basert på enten virksomhetens behov (økonomi, nedbemanning) eller arbeidstakers forhold (dårlig arbeidsprestasjon, ordrenekt, fravær, m.m.).
Har arbeidstaker fått en sjanse til å forbedre seg? Regelmessig oppfølging og eventuelle advarsler bør dokumenteres.
2. Følg riktig prosess
Er det gjennomført drøftelsesmøte på riktig måte? Du kan lede mer om drøftelsesmøte her
Skriftlig oppsigelse er et krav for arbeidsgiver – den må inneholde begrunnelse og informasjon om klagemuligheter.
3. Vurder alternativer
Kan arbeidstakeren omplasseres? Før oppsigelse vurder om det finnes andre passende stillinger.
Kan endringsoppsigelse være en løsning? Tilby en ny rolle med endrede betingelser hvis mulig.
4. Respekter oppsigelsestiden
Vanlig oppsigelsestid er 1–3 måneder etter prøvetid, men kan være lengre avhengig av ansiennitet og avtaler.
Arbeidstaker har rett til å jobbe ut oppsigelsestiden, med mindre annet er avtalt.
5. Håndter avslutningen profesjonelt
Vær tydelig og saklig i kommunikasjonen for å unngå konflikter.
Dokumenter alt – møtereferater, advarsler og vurderinger kan være viktige ved en eventuell tvist.
Hvis arbeidstaker bestrider oppsigelsen, må dere være forberedt på forhandlinger eller rettslige skritt.
Trenger du hjelp?
Har du spørsmål om oppsigelser eller vil være trygg på at alt gjøres riktig? Ta kontakt med oss i Ilico for veiledning!